“Eseaforms es una potente herramienta para que cualquier empresa pueda llevar una completa trazabilidad de los procesos que realiza su personal en la calle, ya sean instalaciones, revisiones, actividades comerciales, encuestas… permitiendo sustituir todos los formularios en papel por documentos en formato digital, que son generados con los datos que se introducen en la aplicación móvil.
Además, nuestra herramienta permite optimizar y automatizar muchos procesos en su empresa, desde la asignación de trabajos, la valoración de los técnicos y muchos costes de gestión.”
Eseaforms genera los mismos documentos que utilizan sus empleados en la calle en formato papel, como pueden ser Partes de Trabajo, Partes de Revisiones, Recibos de Pedidos Comerciales, Partes de Averías,Presupuestos, Albaranes, Facturas, Contratos… pero en formato digital, con el mismo diseño y aspecto. Esto permite sustituir los blocs de notas por documentos en formato digital que son enviados a los clientes de forma automática.
La herramienta te permite por defecto una serie de informes en excel y pdf, si necesitas otro tipo de informes, podemos crearlos previo presupuesto.
Eseaforms te permite generar complejos formularios dinámicos, donde tendrás múltiples campos de formulario para elegir , fotos y la posibilidad de generar, un documento en formato pdf con un diseño adaptado a tus necesidades.
Si por algún motivo, decides dejar de trabajar con nosotros, tu mismo puedes descargarte toda la información almacenada en tu aplicación en formato Excel en cualquier momento.
Eseaforms es un servicio en la nube y se paga mensualmente dependiendo del número de usuarios. El precio de la herramienta por cada usuario MÓVIL son 10€/mes y por los usuarios WEB 5€/mes.
Cumplimos con los más exigentes estándares de seguridad existentes.
Todas las conexiones a la herramienta web de administración son realizadas bajo conexiones cifradas.
Toda la información almacenada es custodiada con el máximo rigor, sólo siendo accesible por los responsables de sistemas de la empresa. Todo el personal además, ha firmado contratos de confidencialidad donde se les informa de todas las obligaciones relativas a la seguridad de los datos y de las sanciones administrativas y penales por el incumplimiento de las mismas.
Todos los accesos a los servidores son monitorizados y quedan registrados para un posterior análisis forense ante una posible intrusión.
Todos los clientes que trabajan con nosotros reciben un contrato firmado donde se estipula el cumplimiento de la ley de protección de datos.
No hay permanencia obligatoria en eseaforms, si no estás satisfecho con el servicio puedes irte en cualquier momento.
Actualmente todas las importaciones de datos iniciales son realizadas por nuestro equipo de sistemas, tan sólo debe facilitar la información en un fichero de importación estandar como Excel. Si lo requiere, podemos configurar un importador personalizado para la carga masiva de datos.
Sí, pero la importación debe hacerla nuestro equipo de sistemas para verificar la integridad de los datos y evitar cualquier tipo de problema en la carga de datos.
Si lo requiere podemos configurar un importador personalizado para su empresa.
Sí, pero la importación debe hacerla nuestro equipo de sistemas para verificar la integridad de los datos y evitar cualquier tipo de problema en la carga de datos.
Si lo requiere podemos configurar un importador personalizado para su empresa.
El archivo Excel que nos puede facilitar para importar los datos a eseaforms, debe tener una cabecera con cada campo a importar y cada registro de cliente o producto en cada fila.
Por ejemplo : Para importar la base de datos de clientes, el archivo excel tendrá en la primera fila todas las cabeceras, una en cada columna :
Fila 1: Nombre, Dirección, Población, Provincia, Cód.Postal…. Cada uno en una columna y una celda.
Fila 2: Datos de Cliente 1
Fila 3: Datos de Cliente 2
…
Puedes solicitar modificaciones en tu aplicación en cualquier momento, nuestro equipo te informará en cualquier momento del procedimiento, de los inconvenientes posibles y de los plazos y costes en el caso de que los tuviera.
La integración son modificaciones que realizamos en la aplicación para adaptar la herramienta todo lo posible a tu flujo de trabajo.
Una integración conlleva desde la realización de documentos de trabajo a medida ( partes de trabajo, revisiones…) , modificaciones en las columnas de las pantallas y otras configuraciones que se puedan realizar para adaptar el funcionamiento.
Las integraciones se realizan bajo presupuesto aceptado, en base a las horas de trabajo que haya que realizar según los trabajos solicitados.
Sí, tenemos determinadas configuraciones estandar relacionadas con los partes de trabajo y la asignación de horas, así como documentos listos para empezar a trabajar.
Tenemos un módulo, que podemos configurar para que pueda subir documentos en formato digital PDF y sirva para crear determinados datos en la aplicación.
Estos datos pueden ser registros de clientes, trabajos a realizar e incluso materiales.
Esta funcionalidad se considera una integración y tiene un coste único de instalación, se contrata bajo presupuesto aceptado.
Sí, tenemos una aplicación que se instala en su ordenador con Windows que se encarga de subir de forma automática los documentos PDF a su aplicación para su procesamiento.
Tan sólo debe instalar la aplicación en su ordenador y en la carpeta designada, poner los documentos que quiera subir.
Eseaforms es utilizado en la actualidad a diario por cientos de empresas y técnicos que necesitan una herramienta potente y flexible que se adapte a sus necesidades, les permita trabajar en movilidad, ser más eficientes y además, el papel innecesario en sus procesos, permitiendo una verdadera transformación digital de sus empresas o negocios.
Las comprobaciones son trabajos pre-definidos que podrás añadir al realizar partes de trabajo o revisiones.
Puedes crear todos los que necesites en el menú “Comprobaciones” y así te será más fácil rellenar partes de trabajo.
Si por algún motivo, decides dejar de trabajar con nosotros, tu mismo puedes descargarte toda la información almacenada en tu aplicación en formato Excel en cualquier momento.
Sí, puedes introducir los gastos de tu empresa desde el móvil o desde la web.
Sí, para poder introducir gastos en la aplicación, puedes dar de alta una base de datos de tus proveedores para así tener un control de todos los gastos o movimientos que vayas teniendo con cada uno de ellos.
Sí, tenemos un módulo específico para el control de horas de los técnicos que permite que incluyan todas las horas que van realizando y así poder cumplir con la normativa legal vigente.
Sí, la herramienta te permite obtener un informe en formato PDF con la relación de horas realizadas y el total del mes.
Eseaforms dispone de un API pública que puede servir para contactarse con otros software o herramientas de terceros.
Contacte con nuestro equipo de soporte para ver los requerimientos de su empresa.
Puedes acceder a un manual de eseaforms en el siguiente enlace: Manual de Eseaforms
En el caso de los autónomos el precio es de 10€/mes, y con un mismo usuario pueden acceder a la aplicación web y a la app móvil.
Sí, actualmente el pago de eseaforms es mensual, esto es debido a nuestro compromiso de “No Permanencia” y una completa garantía de satisfacción, lo que permite que nuestros clientes se puedan dar de baja en cualquier momento.
Actualmente puedes pagar el uso de nuestra herramienta mediante Recibo domiciliado o Pay Pal.
Eseaforms es un Saas (Software as a service), lo que quiere decir que es un software basado en la web, al que se accede a través del navegador sin tener que instalar programa alguno.
Sí, existe la posibilidad de configurar tu dominio corporativo para realizar los envíos de las notificaciones desde la cuenta corporativa que quieras.